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科研處學術交流工作管理流程

發布時間:2015年09月01日    瀏覽次數:[]

    一、學術交流計劃的提交
    每學年第一學期期初(一般在每年的9月20日之前),各單位應填報《鄭州航院學術交流計劃表》,學術交流計劃包括:
    1.外請交流計劃:邀請校外專家來我校做學術報告的交流計劃;
    2.外出交流計劃:我校教師到校外參加學術會議的交流計劃;
    3.校內交流計劃:我校教師在校內開展的學術交流計劃;
    4.擬籌備學術會議計劃:由我校承辦或協辦的學術會議計劃。
    以上學術交流計劃,各單位科研負責人應簽字確認,并加蓋本單位公章。各單位科研秘書將簽章后的計劃表送交科研處學術交流辦公室。
    二、學術交流活動的開展、登記和審核
    1.各單位按照期初學術交流計劃開展學術交流活動。所有的學術交流活動都應拍攝交流現場的照片,并在活動結束后及時在網頁公告學術交流的相關信息。
    2.每項學術交流活動開展之后,本單位科研秘書通過“云服務平臺”登記相關內容,并及時聯系科研處相關工作人員進行審核。學期中間無需提交紙質申請,僅需在期末最后兩周內打印本單位匯總表并加蓋單位公章交科研處留存備查。
    3.需要申請經費的學術交流活動,須填報《鄭州航院學術交流經費申請表》一份,由院系部主任簽字并加蓋單位公章。每月1-10日受理上月實際開展的學術交流活動的經費申請。
    以上學術交流工作流程自2013年9月起執行。

                                                            2013年8月30日
                                                                 科研處

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